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    Codice Condotta Fornitore

    Versione marzo 2021

    Impegno e Responsabilità sociale

    Il Gruppo Rexel e i suoi 24.000 dipendenti si impegnano ogni giorno a coniugare performance, conformità e responsabilità sociale. Come firmataria del Global Compact delle Nazioni Unite, Rexel si impegna a promuovere, in tutti gli ambiti della “catena dei valori”, le migliori condizioni di lavoro e il rispetto per l’ambiente promuovendo una realtà aziendale etica e socialmente responsabile.

    La funzione Acquisti di Rexel svolge un ruolo importante nella strategia di sviluppo sostenibile del Gruppo e contribuisce positivamente alla performance economica, sociale, ambientale e societaria di tutti i suoi partner. Come leader di mercato della distribuzione elettrica, l’obiettivo di Rexel è di garantire che i materiali e le soluzioni che offre ai clienti siano adeguati agli elevati standard di conformità e responsabilità sociale promossa dal Gruppo.

    Il Codice Condotta Fornitore è il documento con Il quale Rexel invita i propri fornitori e le rispettive filiere (prestatori di servizi, appaltatori e sub appaltatori) a condividere lo stesso impegno. Rexel e i suoi dipendenti si impegnano a rispettare i principi contenuti nel Codice di Condotta.

    Il Codice di Condotta è pertanto il documento ufficiale per i contratti con tutti i Fornitori Rexel, che sono tenuti a rispettare le normative ed i regolamenti applicabili nel paese di competenza nonchè tutti gli obblighi ed i regolamenti contenuti nel Codice.

    L’impegno costante dei dipendenti del Gruppo e dei suoi partner commerciali per il rispetto delle condizioni del Codice di Condotta contribuirà ad accrescere e rafforzare i rapporti di fiducia tra Rexel e i suoi partner, in particolare con i fornitori ed i clienti.

    Creare relazioni commerciali etiche e socialmente responsabili con i Fornitori

    Rexel condivide con tutti i suoi partner commerciali una grande responsabilità per lo sviluppo sostenibile del settore elettrico. Il Gruppo richiede ai suoi fornitori, prestatori di servizi, appaltatori e subappaltatori (i “Fornitori”) di rispettare i principi del presente Codice di Condotta. Il Codice formalizza gli impegni che Rexel si aspetta dai suoi Fornitori in termini di etica, di rispetto dei diritti umani, di tutela dei diritti dei dipendenti, di rispetto dell’ambiente e di rispetto delle normative e dei regolamenti applicabili.

    Aderendo al presente Codice, il Fornitore si impegna a rispettare e ad attuare, e a far rispettare alla propria filiiera di fornitori, tutti i principi in esso enunciati, conformemente ai loro impegni contrattuali, e a rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili.

    In caso di mancato rispetto delle disposizioni del Codice, il rapporto commerciale con il Fornitore potrà essere rivisto e potranno essere adottate misure correttive, nel rispetto delle disposizioni contenute nei contratti in essere tra le parti.

    Rexel si impegna a rispettare e mettere in pratica tutti I principi enunciati nel Codice e a garantirne il rispetto e l’attuazione da parte dei propri fornitori, subappaltatori e prestatori di servizi, nonché a rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili (1).

    Il Gruppo Rexel cosidera la conformità, l’etica e l’ impegno socialmente responsabile come elementi fondamentali della sua crescita e mette in pratica questi principi ogni giorno nelle sue attività commerciali.

    Tale impegno è riconosciuto da numerose organizzazioni indipendenti.

    Operando ogni giorno in un contesto commerciale etico e responsabilie, in particolare attraverso la sua Guida Etica e la sua Carta di Impegno per l’Ambiente, il Gruppo Rexel desidera sostenere i suoi Fornitori, quando possibile, in un processo di miglioramento continuo della loro performance di sviluppo sostenibile.

    In conseguenza di ciò, nel 2013, Rexel ha deciso di valutare le performance di sviluppo sostenibile dei suoi fornitori utilizzando la piattaforma EcoVadis e realizzando degli audit mirati. Entro la metà del 2023 sono stati valutati più di 200 fornitori, rappresentanti il 97% degli acquisti diretti.

    (1) Vedi la sezione “Impegno Rexel”.

    Diritti Umani

    1. Lavoro minorile
    Il Fornitore si impegna a non impiegare persone che non abbiano raggiunto l’età minima legale per l’ammissione al lavoro nel paese in cui opera, in conformità con la Convenzione sui diritti dell’infanzia (articolo 32). L’età minima deve essere conforme ai principi definiti dall’Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL).

    2. Lavoro forzato
    Il Fornitore si impegna a non utilizzare il lavoro forzato o obbligatorio, come definito nelle convenzioni dell’OIL, vale a dire qualsiasi lavoro o servizio richiesto a qualsiasi individuo sotto la minaccia di qualsiasi sanzione e per il quale l’individuo non si sia offerto volontariamente.Il Fornitore deve rispettare la legislazione locale in materia di lotta contro ogni forma moderna di schiavitù lavorativa.

    3. Discriminazione
    Il Fornitore si impegna a non esercitare alcuna distinzione, esclusione o preferenza basata su colore, sesso, religione, opinione politica, discendenza o origine sociale che abbia l’effetto di impedire o alterare l’uguaglianza di opportunità o di trattamento nel lavoro o nell’occupazione.
    Il Fornitore rispetterà la legislazione locale relativa all’impiego di persone con disabilità ed alla lotta contro ogni forma di discriminazione.

    L’impegno di Rexel

    I Fornitori svolgono un ruolo fondamentale nello sviluppo e nel successo di Rexel. In uno spirito di condivisione e di miglioramento comune delle pratiche della catena del valore, Rexel si impegna anche nei confronti dei suoi Fornitori, in particolare attraverso i suoi team preposti agli acquisti.

    Rexel e i suoi dipendenti si impegnano a rispettare gli stessi impegni dei Fornitori, come sopra definiti, in termini di diritti umani, condizioni di lavoro, ambiente, etica e conformità.

    In particolare, nel quadro di un approccio basato sull’ acquisto consapevole e responsabile, Rexel e i suoi dipendenti si impegnano a garantire:

    Integrità

    • Non sollecitare, offrire o ricevere alcun omaggio o invito, né qualsiasi altro beneficio che possa influenzare o essere percepito come tale da influenzare le relazioni commerciali con i Fornitori.
    • Evitare qualsiasi conflitto di interessi, reale o apparente.

    Il presente Codice non può essere ritenuto in contraddizione con alcun impegno contrattuale esistente tra il Fornitore e Rexel. Salvo diversa disposizione dei contratti, i Fornitori sono tenuti, in caso di conflitto, a rispettare i termini dei contratti. Il Codice deve essere associato sistematicamente ai contratti d’acquisto.


    Riferimenti

    Guida Etica Rexel Italia
    https://ethique.rexel.com/it/

    Codice di Condotta e Anticorruzione Rexel Italia
    https://ethique.rexel.com/it/codice-di-condotta-anticorruzione/introduzione/

    Diritto della concorrenza Rexel Italia
    https://ethique.rexel.com/it/diritto-della-concorrenza/introduzione/

    Dichiarazione di impegno ambientale Rexel Italia
    https://rexel.it/Content/images/Ambiente/dichiarazione-ambientale-2020.pdf

    Dichiarazione sui Minerali di Conflitto Gruppo Rexel
    https://www.rexel.com/content/uploads/sites/2/2019/11/Conflict-minerals- Statement.pdf

    Activity report Gruppo Rexel
    https://today.rexel.com/en

    Dichiarazione universale dei Diritti Umani
    https://www.un.org/en/universal-declaration-human-rights

    Norme internazionali del lavoro dell’Organizzazione internazionale del lavoro (ILO)
    www.ilo.org

    Convenzione Internazione sui diritti dell’Infanzia
    https://www.ohchr.org/en/professionalinterest/pages/crc.aspx

    Sustainable Development Goals
    https://www.un.org/sustainabledevelopment/sustainable-development-goals

    United Nations Global Compact
    www.unglobalcompact.org

    Contatti

    Sustainable development department, Gruppo Rexel Parigi
    sustainability@rexel.com

    Compliance Officer, Gruppo Rexel Parigi
    compliance@rexel.com

    Corrispondente etico dei Paesi del Gruppo
    https://www.rexel.com/en/ethic-contact

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