Charte Fournisseur Responsable

Conditions de travail

1. Santé et sécurité au travail
Le Fournisseur s’engage à protéger la santé, la sécurité et le bien-être de ses salariés, prestataires, sous-traitants, visiteurs et de toute personne susceptible d’être affectée par ses activités. Pour cela, les risques pour la santé et la sécurité sont identifiés et évalués régulièrement. Des mesures de prévention et de protection sont mises en place.

2. Harcèlement
Le Fournisseur s’engage à ne pas soumettre ses salariés à des sanctions physiques ni à des harcèlements ou abus de nature physique, sexuelle, psychologique ou verbale.

3. Temps de travail et salaires
Le Fournisseur respecte la législation locale en matière de temps de travail, y compris en matière d’heures supplémentaires. En l’absence de lois nationales, les normes de l’OIT doivent s’appliquer.
Le Fournisseur respecte la législation locale en matière de salaire minimum, d’avantages sociaux et de rémunération des heures supplémentaires. Il s’engage à verser de façon régulière leurs salaires aux employés et à les informer clairement sur leurs conditions de rémunération.

4. Dialogue social
Le Fournisseur respecte les droits des travailleurs à la liberté d’association et de négociation collective. Les travailleurs sont notamment libres d’adhérer ou non à toute association de leur choix.

Environnement

1. Gestion de l’environnement
Le Fournisseur s’engage à mettre en place un système de gestion de l’environnement approprié visant à identifier, évaluer, prévenir et réduire les impacts environnementaux négatifs de ses activités ainsi que de ses produits. Il maîtrise la consommation d’énergie, d’eau et de matières premières en vue d’optimiser l’utilisation durable des ressources dans ses activités.
Le Fournisseur s’engage à se conformer à toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection de l’environnement.

2. Changement climatique
Afin de réduire son impact sur le changement climatique, le Fournisseur évalue et publie chaque année ses émissions de gaz à effet de serre sur les scopes 1, 2 et les principaux postes d’émissions du scope 3, conformément à la norme ISO 14069.
Rexel encourage le Fournisseur à adopter des objectifs de réduction chiffrés de ses émissions de gaz à effet de serre alignés sur les accords de Paris et en particulier en adhérant à l’initiative Science Base Targets.

Ethik & Compliance

1. Korruption
Der Lieferant führt seine Aktivitäten im Einklang mit den Grundsätzen der Ehrlichkeit und Gerechtigkeit sowie unter Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften zur Korruptionsbekämpfung durch und lehnt jegliche Form der Korruption bei der Durchführung seiner Aktivitäten ab. Insbesondere die Aushandlung und Erfüllung von Verträgen darf niemals zu Verhaltensweisen oder Vorkommnissen führen, die als Korruption, Bestechung oder vergleichbare Straftaten gewertet werden können, sei es nach französischem Strafrecht oder nach sonstigen anwendbaren Gesetzen. Für alle Definitionen wird der Lieferant aufgefordert, den Verhaltenskodex zur Korruptionsbekämpfung zur Kenntnis zu nehmen:
https://ethique.rexel.com/de/verhaltenskodex-korruptionsbekaempfung/einleitung/.

2. Geschenke und Reisen
Der Lieferant unterlässt es, Geschenke, Einladungen oder sonstige Vorteile, die eine Geschäftsbeziehung beeinflussen oder den Eindruck einer solchen Beeinflussung erwecken könnten, direkt oder indirekt vorzuschlagen, anzubieten, zu verlangen oder anzunehmen.
Eventuell zulässige Geschenke und Einladungen müssen symbolischer Art sein und dürfen die Entscheidung des Empfängers nicht beeinflussen können.

3. Interessenkonflikte
Situationen, die ein tatsächliches oder vermeintliches Risiko für einen Konflikt zwischen den persönlichen Interessen eines Mitarbeiters oder seiner ihm nahestehenden juristischen oder natürlichen Personen und den Interessen der Gruppe beinhalten können, sind zu vermeiden. Allein der Anschein eines Interessenkonflikts hat schon nachteilige Auswirkungen.
Der Lieferant verpflichtet sich, Rexel über jede Situation zu informieren, bei der ein tatsächlicher oder potenzieller Interessenkonflikt mit den Mitarbeitern der Gruppe oder den ihnen nahestehenden Personen vorliegen könnte, damit die Umstände fallweise geprüft werden können.
Bei den informierten Personen muss es sich um den Ansprechpartner bei Rexel handeln, sowie mindestens eine der folgenden Personen: den Vorgesetzten des Ansprechpartners bei Rexel, den Ethik-Beauftragten, den Leiter der Rechtsabteilung oder den Leiter der Ethik- und Compliance-Abteilung.

4. Wettbewerb und Kartellrecht
Der Lieferant verpflichtet sich, seine Aktivitäten unter Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften des Wettbewerbsrechts auszuüben. Er verpflichtet sich, einen fairen und effektiven Wettbewerb in seinem Umfeld zu fördern und zu erhalten. Der Lieferant verpflichtet sich insbesondere, keine Informationen anzufordern oder zu übermitteln, deren Weitergabe einen Verstoß gegen das Wettbewerbsrecht darstellen könnte.

5. Sorgfaltspflicht
Der Lieferant verpflichtet sich seinerseits, Unterauftragnehmer, Dienstleister oder Lieferanten auszusuchen, welche in allen Ländern, in denen sie tätig sind, dieselben Anforderungen wie er selbst hinsichtlich Ethik, Menschenrechten, grundlegenden Freiheitsrechten, Gesundheit und Sicherheit von Personen sowie Umweltschutz erfüllen.

6. Insiderhandel
Der Lieferant sowie seine Mitarbeiter verpflichten sich, Informationen, die eine Auswirkung auf den Börsenkurs von Rexel SA haben könnten, weder direkt noch indirekt offenzulegen oder zu nutzen.
Der Lieferant und seine Angestellten müssen sich an die geltende Gesetzgebung im Bereich der Insidergeschäfte halten. Sie unterlassen es, im Rahmen ihrer Geschäftsbeziehung mit Rexel erhaltene Dokumente oder vertrauliche Informationen offenzulegen oder sie als Grundlage für eine Transaktion oder auf eine Weise zu nutzen, die es Dritten erlaubt, mit Aktien von Rexel SA oder den damit verbundenen Finanzinstrumenten zu handeln.

7. Handelskontrolle: Aus- und Einfuhr
Der Lieferant verpflichtet sich, mit den für Aus- und Einfuhr geltenden Gesetzen und Vorschriften im Einklang stehende Geschäftspraktiken anzuwenden, und verpflichtet sich, alle Informationen über die gelieferten Waren und bereitgestellten Dienstleistungen mitzuteilen, insbesondere diejenigen, die ggf. zum Erhalt von Export- oder Importgenehmigungen oder -vereinbarungen erforderlich sind.

8. Schutz von Informationen
Der Lieferant verpflichtet sich zu einer verantwortlichen und angemessenen Nutzung der von ihm verarbeiteten Informationen und stellt eine angemessene Behandlung von sensiblen Informationen sicher, einschließlich vertraulicher und geschützter Informationen sowie personenbezogener Daten. Die Informationen dürfen nicht für andere Zwecke genutzt werden als für diejenigen, für die sie zur Verfügung gestellt wurden. Der Lieferant muss alle vertraulichen oder geschützten Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, durch geeignete physische und elektronische Sicherheitsverfahren vor unbefugtem Zugriff, Zerstörung, der missbräuchlichen Nutzung, Modifizierungen und Offenlegung schützen. Im Falle einer Cyberattacke informiert der Lieferant Rexel unverzüglich. Der Lieferant ist verpflichtet, sich an die für den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre geltende Gesetzgebung zu halten.

9. Whistleblowing
Rexel ermutigt den Lieferanten, einen transparenten Prozess einzurichten, der es seinen Angestellten, Lieferanten, Dienstleistern, Unterauftragnehmern und allen anderen Personen erlaubt, Fragen und Bedenken, insbesondere ethischer Natur, vorzubringen, ohne Repressalien fürchten zu müssen.

Produkte und Produktinformationen

1. Produktbezogene Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrisiken
Der Lieferant integriert die Kriterien des Schutzes von Umwelt, Gesundheit und Sicherheit bei der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen und beim Design, bei der Herstellung und Anwendung seiner eigenen Produkte und Dienstleistungen, um ihre entsprechenden Auswirkungen während ihres gesamten Lebenszyklus bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung und/oder Verbesserung ihrer Qualität zu reduzieren.

Der Lieferant verpflichtet sich, Rexel über das Vorhandensein gefährlicher chemischer Substanzen in den gelieferten Produkten, die im Laufe des Lebenszyklus dieser Produkte freigesetzt werden können, zu informieren und kein Produkt an Rexel zu liefern, das Substanzen enthalten könnte, die gemäss den einschlägigen Gesetzen des Bestimmungslands bzw. der Bestimmungsländer untersagt sind.

Insbesondere hält sich der Lieferant in Europa an die Verordnung Nr. 1907/2006/ EG, die sogenannte «REACH-Verordnung», die 2018 durch die Verordnung Nr. 2018/675/ EU geändert wurde, und an die Richtlinie 2017/2102/EU zur Modifizierung der Richtlinie 2011/65/EU, die sogenannte «RoHS-Richtlinie».

2. Konfliktmineralien
Der Lieferant hält sich an die für «Konfliktmineralien» wie Zinn, Wolfram, Tantal und Gold geltenden Gesetze und Vorschriften. Darüber hinaus richtet der Lieferant ein Managementsystem ein, durch das sichergestellt wird, dass in den von ihm hergestellten oder gelieferten Produkten enthaltene Materialien wie Zinn, Wolfram, Tantal oder Gold weder direkt noch indirekt bewaffnete Gruppen, die schwere Menschenrechtsverletzungen begehen, finanzieren oder diesen zugutekommen.

Insbesondere hält sich der Lieferant in Europa an die Verordnung Nr. 2017/821 über Konfliktmineralien und in den Vereinigten Staaten an Section 1502 des Dodd Frank Act.

3. Kampf gegen geplante Obsoleszenz
Der Lieferant verpflichtet sich, Ökodesign-Praktiken zu fördern und die geplante Obsoleszenz zu bekämpfen. Die geplante Obsoleszenz bezieht sich auf sämtliche Verfahren, durch die ein Hersteller darauf abzielt, die Lebensdauer eines Produkts absichtlich zu reduzieren, um die Ersatzrate zu erhöhen.

Lieferantenbewertung

Der Lieferant verpflichtet sich, mit der Rexel-Gruppe zusammenzuarbeiten, um die Nachhaltigkeitscharta für Lieferanten bestmöglich umzusetzen. Er stimmt insbesondere zu, dass sein diesbezüglicher Status durch die Gruppe oder durch hierfür beauftragte Dritte bewertet oder auditiert wird.

Ist es dem Lieferanten aufgrund besonderer Umstände nicht möglich, bestimmte Bestimmungen der Charta einzuhalten, muss er dies der betreffenden Gesellschaft der Gruppe unverzüglich mitteilen, damit die anzuwendenden Korrekturmassnahmen gemeinsam beschlossen werden können.

Integrität

• keine Geschenke oder Einladungen oder sonstigen Vorteile, die die Geschäftsbeziehungen mit den Lieferanten beeinflussen oder als Beeinflussung wahrgenommen werden könnten, zu verlangen, anzunehmen, vorzuschlagen oder anzubieten;
• alle tatsächlichen oder vermeintlichen Interessenkonflikte zu vermeiden;

Professionalität

• die Lieferanten ehrlich und loyal zu behandeln;
• die Lieferanten gemäss Kriterien auszuwählen, welche zur Transparenz beitragen, insbesondere durch Förderung von Ausschreibungen und Formalisierung von Pflichten;

Vertraulichkeit

• die Vertraulichkeit von nicht öffentlich zugänglichen Daten, die im Rahmen der Geschäftsbeziehung weitergegeben werden, sowie das geistige Eigentum ihrer Lieferanten zu wahren;

Wettbewerb

• sich an das geltende Recht zu halten, den Leitfaden für Wettbewerb anzuwenden und Schulungen zum Wettbewerbsrecht zu absolvieren;
• das Wettbewerbsrecht in den Geschäftsbeziehungen mit ihren Lieferanten, Kunden und Wettbewerbern einzuhalten;
• es zu unterlassen, sensible geschäftliche Informationen mit ihren Lieferanten und Wettbewerbern zu teilen;

Umweltschutz

• die durch ihre Aktivitäten verursachten Treibhausgasemissionen (Scope 1 und 2) bis 2030 um 60 % im Vergleich zu 2016 zu senken (1);
• den CO2-Fussabdruck unserer verkauften Waren und Dienstleistungen bis 2030 um 45 % im Vergleich zu 2016 zu senken (1);

(1) Im 2022 von der Initiative Science Based Targets validierte Zielvorgaben.

Nachhaltiger Entwicklung

• die soziale, Umwelt- und ethische Leistung der Lieferanten in die Auswahlkriterien für Lieferanten zu integrieren.