Vereinfachte Beschaffungsprozesse durch die Integration der digitalen Lösungen von EM

Die digitalen Lösungen von EM vereinfachen die Beschaffungsprozesse unserer Kunden durch digitale Schnittstellen oder Beschaffungsplattformen. Die Beschaffung von Elektromaterial wird von der Bestellung bis zur Abrechnung voll in die gewohnte Systemumgebung unserer Kunden integriert. Einfach, effizient, fehlerfrei und papierlos.

Das ermöglicht Ihnen die vollständige Kontrolle über den Materialeinkauf vom Bestellvorgang über die aktuelle Preis-/Kostensituation bis zur elektronischen Rechnung und spart Ihnen durch die Prozessintegration gutes Geld.

Alle Vorteile in der Übersicht

• Reduktion der Kosten des Einkaufsprozesses
• Komplette Kontrolle der Material-Beschaffung
• Vermeidung von Doppelerfassungen
• Bestellungen werden automatisch übermittelt und der Ablauf dokumentiert
• Bestellabläufe werden vereinfacht
• Freigaben und Rechte können im ERP bestimmt werden
• Bestellungen rund um die Uhr möglich
• Dynamische Übernahme von Stammdaten in Ihr ERP
• Keine Medienbrüche in den Prozessen

Das integrierte, modulare und einfache E-Business-System

Die digitalen Lösungen von EM reduzieren die Kosten des gesamten Prozesses durch eine Vereinfachung des gesamten Beschaffungsvorgangs, Reduktion von Arbeitsschritten, Vermeidung von Fehlbestellungen und elektronischer Rechnungsstellung.

Reduktion der Beschaffungs- und Prozesskosten

Durch die Integration der digitalen Lösungen von EM in Ihrer gewohnten internen Arbeitsumgebung haben alle Beteiligten schnellen Zugriff auf die Produkte. Der Zugang der einzelnen Nutzer zum Bestellablauf kann im Vorfeld flexibel vergeben werden und die Nutzer haben stets aktuelle Produktdaten und Preise zu Ihren spezifischen Konditionen zur Verfügung.

Katalog-/Artikeldaten: Ständig aktuelle Produktdaten und Preise

Durch die Übernahme der aktuellsten Daten aus unserem System haben Sie zu jeder Zeit die aktuell verfügbaren Produkte, Produktvarianten und Preise auf Ihrem Bildschirm. Ausserdem sind Ihre individuellen Konditionen hinterlegt und Sie sehen den tatsächlichen Endpreis.

Schnittstellen

• SAP-OCI
• XML (zBsp. Ariba, Coupa)

Elektronische Kataloge

• BMEcat
• CSV-File

Vorbereitete Schnittstellen

Unsere E-Business-Lösung bietet Ihnen vorbereitete Standard-Schnittstellen für die Integration unserer Produkte in Ihren Bestellprozess. Kann diese Standard-Schnittstelle verwendet werden, so ist die Einführung und Integration des Systems rasch und mit wenig Aufwand möglich.

Bestellübermittlung

• Textdatei (CSV-File)
• XML-Datei

Auftragsbestätigung

•  Als PDF

Lieferschein

• XML-Datei

Elektronische Fakturen

• Als PDF/XML-Datei
• Via Yellowbill
• Via Six Paynet
• Via Conextrade

Individuelle Anpassungen

Natürlich kann die Anbindung individuell angepasst werden. Sprechen Sie mit uns!

Kontrolle über alle Prozesse

Sie steuern den Beschaffungsprozess über die nutzerspezifische Vergabe von Rechten und Limiten in Ihrem ERP.