Voici comment fonctionne le passage aux bons de livraison et aux factures PDF chez Electro-Matériel SA

Changer maintenant: recevoir les factures au format PDF par e-mail

Le passage à la facture PDF est très simple. Vous vous inscrivez en ligne à l’aide de ce formulaire

• Envoi automatique: vous recevez les factures directement par e-mail.
• Bulletin de versement: le bulletin de versement est intégré au PDF, ce qui vous permet de transférer facilement le numéro de référence dans votre banque en ligne.
• Archivage facile: les fichiers PDF peuvent être enregistrés électroniquement, ce qui évite d’ouvrir les enveloppes et de classer les factures papier, et réduit la charge administrative.
• Réception anticipée: vous recevez la facture plus rapidement, vous offrant ainsi davantage de temps avant la date limite de paiement.
• Protection de l’environnement: la consommation de papier, l’impression, le transport et l’élimination sont supprimés.
• Options supplémentaires: nous proposons également l’envoi sous forme de fichier XML et de factures électroniques via PostFinance (yellowbill) – gratuitement pour vous.
• Options d’envoi: par défaut, vous recevez les factures PDF dans un dossier Zip. Les clients dont la réception des e-mails est automatisée peuvent également recevoir chaque facture sous forme de PDF non zippé.

Inscription à la facture PDF

Bons de livraison numériques: comment utiliser le contrôle 
numériques des entrées

Changement

Vous n’avez plus besoin d’un bon de livraison imprimé? Vous pouvez activer l’option de livraison sans papier dans l’EM.Webshop ou dans l’EM.App avant d’envoyer votre commande. Ceci est possible pour toutes les commandes que nous livrons par tournée en voiture. Le bon de livraison est envoyé au format PDF à l’adresse e-mail enregistrée.

Utilisation

Vous utilisez le contrôle numérique des entrées aussi bien avec l’EM.App qu’avec l’EM.Webshop. Pratique: l’EM.App utilise l’appareil photo du téléphone portable ou de la tablette. Vous n’avez donc même pas besoin de chercher la commande ou de saisir manuellement quoi que ce soit. Comment ça marche:

#PlusFacileEnDigital: le contrôle numérique des entrées

Autres avantages du contrôle numérique des entrées

Vous pouvez également utiliser le contrôle numérique des entrées si vous souhaitez continuer à recevoir des bons de livraison sur papier. Une bonne occasion de faire un essai et de découvrir d’autres avantages:

• Archivage facile et transparence: si vous voulez consulter une information ultérieurement, vous n’avez pas besoin de vous rendre au bureau pour fouiller dans des classeurs. Avec l’EM.App ou l’EM.Webshop, vous restez informé de la livraison en temps réel, même en déplacement, et savez rapidement quand et où elle s’est déroulée, et ce qui a été livré.


• Traitement direct des réclamations et des retours: vous pouvez nous communiquer les informations que vous saisissez numériquement de manière pratique en deux clics ou frappes de touche, et nous pouvons réagir plus rapidement en conséquence.