Für den Standort in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Manager Operational Excellence & PMO 100%

Stellenbeschreibung

Du willst nicht nur Prozesse verwalten, sondern echte Verbesserungen vorantreiben? Dann bist du bei uns genau richtig!

In dieser vielseitigen Rolle entwickelst du die Operational Excellence an den neun EM-Standorten weiter und machst Prozesse effizienter, Leistungen messbarer und Abläufe nachhaltiger.Mit rund 75 % Operational Excellence und 25 % zentralem Projektmanagement (PMO) analysierst du Verbesserungspotenziale, entwickelst gemeinsam mit den Standortleitern und Teams passende Lösungen und begleitest deren Umsetzung – von der Workshop-Moderation bis zur Erfolgskontrolle. Gleichzeitig etablierst du einheitliche Standards, Tools und Reportings für ein wirkungsvolles Projektmanagement in der gesamten EM. Dabei verbindest du Menschen, Standorte und Projekte und rapportierst direkt an den COO der Elektro-Material Schweiz.

• Unterstützung der neun EM-Standorte bei der kontinuierlichen Verbesserung operativer Prozesse mit Fokus auf Produktivität, Qualität, Effizienz, Durchlaufzeit, Servicegrad/Lieferzeiten

• Analyse von Verbesserungspotenzialen sowie Entwicklung nachhaltiger und praxistauglicher Optimierungsmassnahmen gemeinsam mit Standortleitern und betroffenen Teams

• Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen mit Planung, Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops zur Störungsbehebung und die Förderung der kontinuierlichen Entwicklung

• Überprüfung der Wirksamkeit umgesetzter Massnahmen anhand definierter Kennzahlen sowie Nachverfolgung vereinbarter Aktivitäten und Projekten

• Dokumentation von Projektergebnissen, Best Practices, Standards und optimierten Arbeitsabläufen innerhalb der Operations-Organisation

• Sicherstellen eines einheitlichen Projektmanagements durch geeignete Richtlinien, Vorlagen, Standards und Instrumente sowie Unterstützung der Projektleitenden, Standortleiter und Projektmitarbeitenden bei der Anwendung der definierten Projektmanagement-Methodik und Tools

• Konsolidierung des EM-Projektportfolios durch einheitliche Standards sowie aussagekräftiges Status- und KPI-Reporting. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Koordination des Informationsflusses zwischen Projektteams, Standortleitungen und Geschäftsleitung (GL)

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Logistik, Prozessmanagement oder einem verwandten Fachgebiet

• Mehrjährige Berufserfahrung in Operations, Logistik, Supply Chain oder der Prozessoptimierung

• Fundierte Kenntnisse in Operational Excellence, Lean Management und kontinuierlicher Verbesserung

• Erfahrung in der Analyse, Gestaltung und Standardisierung von Prozessen sowie in der Umsetzung nachhaltiger Effizienzsteigerungen

• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Verbesserungs- und Veränderungsprojekten sowie im Projektmanagement oder als PMO

• Gute Kenntnisse im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement sowie im Aufbau von Status- und KPI-Reportings

• Verständnis für operative Abläufe, insbesondere in Logistik, Distribution, Materialfluss und Lagerorganisation

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint; Erfahrung mit Power BI oder vergleichbaren Analyse- und Reportingtools von Vorteil

• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Workshops mit unterschiedlichen Funktionen und Hierarchiestufen durchzuführen

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französisch und Englischkenntnisse von Vorteil

• Bereitschaft zu regelmässigen Reisen innerhalb der Schweiz und zur Arbeit vor Ort an den verschiedenen Standorten

Unser Angebot

Nebst einer selbstständigen und abwechslungsreichen Aufgabe erwartet dich ein kollegiales Umfeld, ein sympathisches Team und attraktive Anstellungsbedingungen, einschliesslich zertifizierter Lohngleichheit. Zu den angebotenen Leistungen gehören mindestens 25 Ferientage, sehr gute Sozialleistungen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr. Bist du an dieser spannenden neuen Aufgabe interessiert und erfüllst unsere Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Diese Stelle möchten wir direkt, ohne Unterstützung von Personalberatern, besetzen.

Einfach. Mehr.

Elektro-Material AG mit neun Standorten, dem EM Licht Kompetenzzentrum, EM Industrie und den rund 780 Mitarbeitenden ist das führende Grosshandelsunternehmen der Schweizer Elektro-Installations-Branche. Mit einer Sortimentsbreite von über 250'000 Qualitätsartikeln und einem umfassenden Dienstleistungsangebot, von der Beratung bis zur Auslieferung, bieten wir das beste Gesamtpaket aus einer Hand. EM ist in die weltweit führende Rexel-Gruppe eingegliedert.