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    Fatture in PDF

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    Per eventuali domande Per eventuali domande è a vostra disposizione Armend Imeri, responsabile fatturazione (armend.imeri@elektro-material.ch). Altrimenti la vostra iscrizione sarà attivata in base ai dati forniti.

    Dall’Amministrazione federale delle contribuzioni

    Con soddisfazione abbiamo accolto la notizia dell’Amministrazione federale delle contribuzioni che finalmente le fatture in formato PDF sono accettate anche senza firma digitale come giustificativi validi per la deduzione dell’imposta sul valore aggiunto. (1) Pertanto, possiamo inviarvi le fatture in formato PDF per e-mail, in tutta semplicità, eliminando la carta e rispettando così l’ambiente.

    La fattura in formato PDF comporta diversi vantaggi

    • Riceverete la fattura in automatico direttamente al vostro indirizzo e-mail. (2)
    • Il bollettino di versamento è integrato nel PDF (pagina aggiuntiva). Riportate semplicemente il numero di riferimento direttamente nella vostra soluzione di e-banking o nel vostro software per i pagamenti.
    • Potrete archiviare i file PDF in modo elettronico. Le operazioni onerose di aprire le buste, ordinare e archiviare le fatture cartacee nei raccoglitori diventeranno in tal modo superflue e il vostro lavoro amministrativo si ridurrà notevolmente.
    • Riceverete la fattura prima, disponendo di un lasso di tempo maggiore fra la ricezione della fattura e il termine di pagamento indicato.
    • Non da ultimo, tutto ciò va a beneficio dell’ambiente. I costi derivanti da produzione di carta, stampa, oneri per l’invio postale, trasporto e smaltimento saranno eliminati.

    Per l’ulteriore automatizzazione e integrazione nella vostra soluzione software, offriamo naturalmente anche l’invio delle vostre fatture come file XML e la fattura elettronica tramite PostFinance (yellowbill). Ovviamente queste semplificazioni sono gratuite per voi.

    (1) Vedi www.estv.admin.ch/estv/it/home/mehrwertsteuer/fachinformationen/elektronischer-geschaeftsverkehr.html
    (2) Come procedura standard, i file PDF vengono inviati raggruppati in un pratico file Zip. Per i clienti con ricezione automatizzata delle e-mail vi è anche la possibilità di ricevere un’e-mail con PDF non zippato di ciascuna fattura.

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