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    Assistent*in Empfang / Sekretariat (80-100%)

    Zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams im Hauptsitz in Zürich suchen wir eine*n Assistent*in Empfang / Sekretariat (80-100%).

    Ihre Aufgaben

    Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Betreuung der Kunden und Lieferanten am Telefon und am Empfang. Als Teamplayer kommunizieren Sie abteilungsübergreifend und sind mit diversen Bereichen wie auch mit unseren neun Niederlassungen in der gesamten Schweiz im Kontakt. Sie bestellen im Geschäftskundentool der SBB die Reisetickets der Mitarbeitenden und organisieren Geschäftsmeetings. Sie sind die erste Anlaufstelle bei Fragen unserer Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern. Des Weiteren prüfen und erfassen Sie die Unfallmeldungen aller Mitarbeitenden im Schadenmelde-Tool Sunetplus zur Überlieferung an die SUVA. Sie sind dem Human Resources direkt unterstellt und unter-stützen dieses sowie die Geschäftsleitung hinsichtlich Administration und Umsetzung verschiedenster Aufgaben. Bei einem 80 % Arbeitspensum sind Sie gewillt 100 Prozent zu arbeiten während der Ferienabwesenheit Ihrer Teamkollegin.

    Ihr Profil

    Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bereits einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Sie sind sich gewohnt strukturiert und zielorientiert zu arbeiten und sind in der Lage sich flexibel auf neue Themen einzulassen. Sie sind eine gewinnbringende Persönlichkeit, verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sind loyal und verschwiegen und arbeiten gerne im Team. Die Beherrschung von MS-Office ist für Sie selbstverständlich wie auch die Handhabung eines professionellen Telefon-Vermittlungsplatzes. In Deutsch und Englisch sind Sie mündlich und schriftlich stilsicher. Hervorragende Französischkenntnisse (oder Muttersprache) sind Voraussetzung. Eine gepflegte Erscheinung und einwandfreie Umgangsformen runden Ihr Profil ab.

    Unser Angebot

    Nebst einer selbständigen und abwechslungsreichen Aufgabe erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, ein sympathisches Team und attraktive Anstellungsbedingungen. Sind Sie an dieser neuen Aufgabe interessiert und erfüllen unsere Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zuhanden von Frau Brigitte Zinggeler, HR Assistentin: hr@e-m.ch.

    Einfach. Mehr.

    Elektro-Material AG mit neun Niederlassungen, dem EM Licht Kompetenzzentrum und ca. 700 Mitarbeitenden ist heute das führende Grosshandels-Unternehmen der Schweizer Elektro-Installationsbranche. Mit einem über 250'000 Artikel umfassenden Verkaufssortiment, einem Top-Verkaufsservice, einer sehr hohen Lieferbereitschaft und äusserst raschen Lieferzeiten setzen wir uns selbst hohe Massstäbe. Elektro-Material AG gehört zum Rexel Konzern – einem der führenden ElektroGrosshandels-Konzerne weltweit.

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